Aktenführung - Aktenverwaltung - Aktenplan

• Aktenführung: Regeln der allgemeinen Geschäftsanweisungen zum Führen von Verwaltungsakten; Schriftform, Schriftverkehr; Grundregeln für die schriftliche Kommunikation; Dokumentation mündlicher Informationen; Sprachliche Gestaltung/Abfassung von Vermerken und Verfügungen (Kurzdarstellung)
• Schriftgutverwaltung: Grundlagen (Verwenden eines Aktenplans/Registrieren/aktenführende Stelle und Aktenbestand/Bilden und Benutzen eines Geschäftszeichens); Aktenplan (Entwicklung aus den Aufgaben und dem voraussichtlichen Aktenanfall/Wahrung der Übersichtlichkeit, Stabilität, Flexibilität/sinnvolles Anwenden des Aktenplans); Ordnen und Registrieren von Akten (bestehende Praxis/Ordnungsmerkmale/Bilden von Sachakten/Registrieren im Aktenverzeichnis, Aktendatei/Aktenordnung und Behördenaufbau/Aktenordnung und Geschäftsgang); Registrieren von Schriftstücken; Ablegen und Lagern von Schriftgut; Aussondern von Schriftgut (Aufbewahrungsfristen/Altschriftgutverwaltung); aufbau- und ablauforganisatorische Hinweise zur Schriftgutverwaltung

Ziel des Seminars ist die Vermittlung der Grundlagen des Anlegens, des Bearbeitens, des Verwaltens und des Aussortierens von Akten in der Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung. Verwaltungsarbeit ohne Akten ist nicht möglich. Der rationelle Umgang mit Akten ist von erheblicher Bedeutung für die Effektivität jeder Verwaltungsarbeit. Durch das Seminar sollen die Teilnehmenden befähigt werden, Akten/Verwaltungs-vorgänge normgerecht zu bearbeiten. Neben praktischen Hinweisen zur Aktenführung werden die Prinzipien der Schriftgutverwaltung erläutert.

Zielgruppe: Verwaltungsneu,- und Quereinsteigende, praktisch erfahrene Beschäftigte in Verwaltungen, die Arbeitsvorgänge optimieren wollen und sich dafür mit dem notwendigen Wissen ausstatten möchten