Großveranstaltung durchführen

• Klärung der zu koordinierenden Personen am Veranstaltungstag
• Aufgabenplanung für den Veranstaltungstag
• Den Überblick behalten: Regiepläne richtig schreiben und kommunizieren
• Qualitätsmanagement: Optimierung der Prozesse

Bei der Organisation von großen Konferenzen, Feierlichkeiten oder Meetings müssen sich bereits in der Planungsphase eine Vielzahl von Akteuren über einen längeren Zeitraum inhaltlich und organisatorisch abstimmen. Diese Absprachen sind sorgfältig zu dokumentieren und so aufzubereiten, dass am Tag der Veranstaltung alle Beteiligten zu jedem Zeitpunkt wissen, alle Informationen zur Verfügung stehen. In diesem Online-Seminar wird erläutert, wie bei einer größeren Veranstaltung (40 - 500 Personen) alle organisatorisch beteiligten Personen koordiniert werden können und welche Aspekte dabei zu berücksichtigen sind. Grundlage dafür ist der Regieplan. Mit diesem Dokument werden rund um den Veranstaltungstag alle Beteiligten sicher durch die Veranstaltung geführt. Weiterhin erfahren die Teilnehmenden, wie sie Erkenntnisgewinne für zukünftige Veranstaltungen aufbereiten und sichern können. Zuvor wird das Webinar Konferenzen und größere Veranstaltungen stressfrei planen (Code: WEKUA188Z) angeboten.

Zielgruppe: Referenten und Referentinnen, Kulturverantwortliche, Sekretariatsmitarbeitende, Ehrenamtsverantwortliche, interessierte Mitarbeitende in öffentlichen Verwaltungen, Wirtschaft, gemeinnützigen Organisationen sowie Hochschulen, die für die Organisation von Veranstaltungen zuständig sind oder dies in naher Zukunft sein werden