Schwerpunkte
- Was ein IMS ausmacht: Nutzen, Ziele und Mehrwert für öffentliche Einrichtungen
- Überblick über relevante Normen und Anforderungen (Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz, Informationssicherheit)
- Aufbau und Struktur eines IMS: Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse
- Praktische Werkzeuge für ein funktionierendes IMS (Prozessmanagement, Risikoanalyse, Dokumentation)
- Zertifizierung und Auditierung im Kontext eines IMS
- Kontinuierliche Verbesserung: Wie ein IMS lebendig bleibt und Mitarbeitende entlastet
- Praxisbeispiele und Übungen zur Umsetzung im eigenen Arbeitsbereich
Arbeitsmittel
Kommunale Einrichtungen und soziale Organisationen stehen zunehmend vor der Herausforderung, unterschiedlichste Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen: Qualitätsstandards, Arbeitsschutz, Datenschutz, Umweltauflagen oder Informationssicherheit. Häufig entstehen dabei parallele Strukturen, Mehraufwand und unklare Verantwortlichkeiten. Ein integriertes Managementsystem (IMS) schafft hier Abhilfe. Es verbindet bestehende Systeme, reduziert Doppelarbeit und unterstützt eine transparente, effiziente Steuerung der Organisation. Dieses Seminar vermittelt praxisnah, wie ein IMS aufgebaut, weiterentwickelt und im Alltag genutzt werden kann. Die Teilnehmenden lernen, wie sie vorhandene Strukturen sinnvoll zusammenführen, Prozesse klarer gestalten und Synergien zwischen verschiedenen Managementsystemen nutzen. Beispiele aus Verwaltung und Sozialwirtschaft sowie praktische Übungen sorgen dafür, dass die Inhalte direkt anwendbar sind.
Zielgruppe
Zielgruppe: Führungskräfte aus Verwaltung und Sozialwirtschaft; Qualitätsbeauftragte, Prozessverantwortliche und Koordinator:innen von Managementsystemen; Mitarbeitende, die bestehende Systeme harmonisieren oder effizienter gestalten möchten; Personen, die ein IMS neu aufbauen oder vorhandene Strukturen weiterentwickeln möchten