KI-Toolkoffer für den (Führungs-)Alltag

• Grundlagen Generativer KI: Begriffliche Einordnung und Abgrenzung zu Machine Learning; Funktionsweise großer Sprachmodelle (LLMs)
• KI-Toolkoffer für die Verwaltung: Überblick über relevante Text-, Bild- und Video-Tools mit Fokus auf Stärken und Schwächen; Typische Einsatzfelder und Übertragbarkeit auf behördliche Aufgaben
• Prompt-Werkstatt - strukturiert statt zufällig: Einführung und Anwendung eines strukturierten Prompt-Frameworks zur reproduzierbaren und qualitativ hochwertigen Nutzung von Chatbots
• Qualitätssicherung und Umgang mit Risiken: Strategien zur Reduktion von Halluzinationen; Nutzung von Prompt-Abbindern; Kritische Prüfung von KI-Ergebnissen; Vermeidung von Abhängigkeiten und Sensibilisierung für Deep Fakes
• Rechtlicher und ethischer Rahmen: Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrechte; Einordnung des EU AI Act mit besonderem Fokus auf Pflichten für Anwender:innen in der öffentlichen Verwaltung
• KI verantwortungsvoll einsetzen: Diskussion ethischer Fragestellungen; Bias in Trainingsdaten; Transparenz, Energieverbrauch und gesellschaftliche Auswirkungen - mit Blick auf die eigene Rolle als Verwaltung
• Übertragung in den eigenen Arbeitskontext: Reflexion individueller Einsatzmöglichkeiten; Ableitung konkreter nächster Schritte und Aufbau eines persönlichen KI-Toolkoffers für den Berufsalltag

Generative Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen - auch in der öffentlichen Verwaltung. Doch wie lässt sie sich konkret, rechtssicher und praxisnah einsetzen? Dieser Workshop richtet sich gezielt an KI-Einsteiger:innen und vermittelt einen strukturierten Überblick über praxiserprobte KI-Werkzeuge und Methoden, die unmittelbar im Berufsalltag nutzbar sind. Im Mittelpunkt steht ein verständlicher, anwendungsorientierter Zugang zu generativer KI. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Chatbots als leistungsstarkes Werkzeug einsetzen können. So können Routineaufgaben vereinfacht, Texte und Inhalte effizienter erstellt, Informationen strukturiert, Entscheidungsprozesse vorbereitet und neue Lösungsansätze für Verwaltungsaufgaben entwickelt werden. Der Workshop verbindet kompakte Inputs mit praktischen Übungen. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Beispielen aus ihrem eigenen Arbeitskontext und entwickeln so einen individuellen „KI-Toolkoffer für ihren Berufsalltag.

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte aller Ebenen. Für die Teilnahme werden weder tieferes technisches Vorwissen noch Erfahrung im Umgang mit KI-Tools oder Chatbots vorausgesetzt.