Digitalisierung Ausländerbehörde Einbürgerungsbehörde

• Einführung in die Onlinedienste des OZG in den Themenfeldern "Aufenthaltstitel" und "Einbürgerung" sowie deren Integration in Fachverfahren und Dokumentenmanagementsysteme der Ausländer- und Einbürgerungsbehörden
• Maßnahmen zur Reduzierung von Medienbrüchen, inkl. Nutzung moderner Technologien wie anwendungsübergreifender Workflows, elektronischer Signaturen oder dem Scan von Bestandsakten und Briefpost
• Prozessregister und Prozessdiagramme zur Optimierung digitaler Prozesse
• Entwicklung individueller Fahrpläne für die praktische Umsetzung in den Ausländer- und Einbürgerungsbehörden
• Best Practices aus anderen Behörden, z. B. Online-Antragstellung inkl. Quick-Check, bidirektionale Schnittstellen

Die Digitalisierungsmöglichkeiten in der Verwaltung bietet Ausländer- und Einbürgerungsbehörden eine wertvolle Chance, ihre oftmals hohe Arbeitsbelastung zu reduzieren und Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Auch interbehördlich birgt sie Potenziale, z. B. im Rahmen der Aufenthaltsverfestigung hin zu einer besseren Prozessverzahnung. Dieses praxisorientierte Seminar zeigt, wie moderne Technologien ,wie z. B. Onlinedienste des Onlinezugangsgesetzes (OZG), gezielt eingesetzt werden können, um Prozesse zu optimieren und Medienbrüche zu vermeiden - ein entscheidender Schritt in Zeiten steigender Antragszahlen und wachsender Anforderungen. Der Fokus liegt dabei ausschließlich auf den Anforderungen von Ausländer- und Einbürgerungsbehörden. Konkrete Anwendungsbeispiele und Übungen erleichtern die Übertragung in den Arbeitsalltag. Zudem bietet das Seminar Gelegenheit zum Austausch mit anderen Behörden und zur Diskussion von Best Practices.

Zielgruppe: Führungskräfte und Beschäftigte der Ausländerbehörden und Einbürgerungsbehörden; IT- und Digitalisierungsbeauftragte; externe Fachleute, die Digitalisierungsprojekte im Ausländer- und Einbürgerungswesen begleiten. Es sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.