KI in der Personalvertretung

• Einführung in ChatGPT: Vom ersten Login bis zu den wichtigsten Funktionen
• Praktische Anwendungen: Unterstützung bei der Formulierung von Stellungnahmen, Rundschreiben, Protokollen, Textentwürfen für Informationsveranstaltungen oder Aushänge; Hilfe bei der Vorbereitung von Gesprächen mit der Dienststelle oder bei der Recherche zu personalrechtlichen Themen
• Individuelle Unterstützung: Eine speziell entwickelte Promptsammlung für den Alltag im Personalrat als Vorlage und Ideengeber
• Synchrone Nutzung: wie ChatGPT nahtlos auf Laptop und Handy eingesetzt werden kann
• Rechtliche Aspekte: Datenschutz, Urheberrecht, KI-VO - rechtliche Rahmenbedingungen bei der Nutzung von KI in der Arbeit der Interessenvertretung
• Neues entdecken: Einführung in Custom-GPTs und wie eigene Projekte angelegt werden können
• Zusätzliche Tools: Ein kurzer Überblick über weitere hilfreiche KI-Werkzeuge wie Copilot und Perplexity

Im arbeitsintensiven Alltag von Personalrät:innen bleibt oft wenig Zeit für die Erstellung fundierter Stellungnahmen, individueller Schreiben oder für gründliche Recherchen zu komplexen Themen. Genau hier bietet Künstliche Intelligenz (KI) eine praxisnahe und zeitsparende Unterstützung. Dieses Einsteiger:innen-Seminar zeigt, wie KI-Tools - insbesondere ChatGPT - effektiv und sicher genutzt werden können, um die tägliche Personalratsarbeit zu erleichtern - Schritt für Schritt und ohne technische Vorkenntnisse. Ziel ist es, den Teilnehmenden einen fundierten Einstieg in das Thema zu geben und dabei konkrete Einsatzmöglichkeiten für die Interessenvertretung aufzuzeigen - von der Kommunikation über Textoptimierung bis hin zur Recherche. Das Seminar hilft dabei, Unsicherheiten im Umgang mit KI abzubauen und zeigt, wie diese Technologie sicher und verantwortungsbewusst im Rahmen der Mitbestimmung genutzt werden kann. Das Seminar ist speziell für Einsteiger:nnen konzipiert und legt den Fokus auf die grundlegende Einführung in das Thema. Es entspricht den Erfordernissen der europäischen Regelung zur Nutzung von KI (EU-Verordnung KI-VO, AI Act). Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 dieser Verordnung Unternehmen, sicherzustellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt, wenn sie im beruflichen Alltag KI-Systeme entwickeln, betreiben oder nutzen.

Zielgruppe: Mitglieder von Personalräten, JAV, Schwerbehindertenvertretungen sowie weitere Personen, die im Kontext der Interessenvertretung tätig sind