KI in der Vormundschaft

• Einführung in ChatGPT: Vom ersten Login bis zu den wichtigsten Funktionen
• Praktische Anwendungen: Erstellung und Anpassung von Dokumenten wie Entwicklungsberichten, Stellungnahmen an das Familiengericht, Schriftverkehr mit Jugendämtern oder Schulen, vorhandene Texte optimieren; Nutzung bei der Beantwortung von Fachfragen, der Recherche zu rechtlichen oder pädagogischen Themen, der Vorbereitung von Hilfeplangesprächen, der Öffentlichkeitsarbeit
• Individuelle Unterstützung: Eine speziell entwickelte Promptsammlung für den Vormundschaftsalltag als Vorlage und Ideengeber
• Synchrone Nutzung: nahtloser Einsatz auf Laptop und Smartphone
• Rechtliche Aspekte: Datenschutz, Urheberrecht, KI-VO - rechtliche Rahmenbedingungen bei der Nutzung von KI im Vormundschaftsalltag
• Neues entdecken: Einführung in Custom-GPTs und deren Einsatzmöglichkeiten in eigenen Projekten
• Validierung der KI-Ergebnisse
• Zusätzliche Tools: Überblick über weitere hilfreiche KI-Tools wie Copilot und Perplexity

Im hektischen Alltag von Vormünder:innen bleibt oft wenig Zeit für die Erstellung aufwendiger Berichte, individueller Schreiben oder für zeitintensive Recherchen. Genau hier bietet Künstliche Intelligenz (KI) eine große Unterstützung. Dieses Einsteiger:innen-Seminar zeigt, wie KI-Tools, insbesondere ChatGPT, effektiv und sicher genutzt werden können, um diese Arbeit zu erleichtern - Schritt für Schritt und ohne technische Vorkenntnisse. Das Ziel ist es, den Teilnehmenden praxisnahes Wissen zu vermitteln, um den Einsatz dieser Technologien effizient zu gestalten und gleichzeitig rechtliche Fragestellungen zu berücksichtigen. Sie werden befähigt, KI zur Optimierung von Aufgaben wie der Dokumentation, der Kommunikation und der Recherche zu nutzen. Das Seminar ist speziell für Einsteiger:nnen konzipiert und legt den Fokus auf die grundlegende Einführung in das Thema. Dieses Webinar nimmt Unsicherheiten im Umgang mit neuen Technologien und vermittelt die praktische Nutzung von ChatGPT. Es entspricht den Erfordernissen der europäischen Regelung zur Nutzung von KI (EU-Verordnung KI-VO, AI Act). Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 dieser Verordnung Unternehmen, sicherzustellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt, wenn sie im beruflichen Alltag KI-Systeme entwickeln, betreiben oder nutzen.

Zielgruppe: Vormund:innen, Mitarbeitende aus Jugendämtern sowie alle Personen, die direkt oder indirekt mit Vormundschaften befasst sind