Betriebskostenabrechnung

• Rechtlicher Rahmen: Anwendung des BGB und der Betriebskostenverordnung im Kontext öffentlicher Liegenschaftsverwaltung
• Haushaltsrechtliche Vorgaben und Kostenstellenstruktur: Einbindung der Betriebskosten in den öffentlichen Haushalt, Zuordnung zu Haushaltsstellen und Produktkonten
• Kostenerfassung und -zuordnung der Bewirtschaftungskosten: systematische Aufgliederung und Dokumentation der Kostenarten nach Verwaltungsvorschriften
• Abgrenzung umlagefähiger vs. Nicht umlagefähiger Kosten: Besonderheiten bei Dienstwohnungen, Gemeinschaftseinrichtungen und Verwaltungsgebäuden
• Ermittlung und Anwendung von Umlageschlüsseln: Verteilung nach Fläche, Personalzahl oder Verbrauch
• Aufbau, Struktur und Nachvollziehbarkeit der Betriebskostenabrechnung: formelle Anforderungen, Plausibilitätsprüfung und revisionssichere Dokumentation
• Sonderfälle: Abrechnung bei gemischt genutzten Gebäuden, Dritt- und Mitnutzungen, Zwischenabrechnungen bei Nutzerwechsel
• Umgang mit Einwendungen, (Rechnungs-)Prüfungen und interner Kontrolle: Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Das Seminar vermittelt fundiertes Fachwissen für die rechtssichere Erstellung, Prüfung und Optimierung von Betriebskostenabrechnungen im öffentlichen Dienst. Ein besonderer Fokus liegt auf der praxisnahen Anwendung rechtlicher und organisatorischer Grundlagen. Die Teilnehmenden lernen, wie Betriebskosten in öffentlich genutzten Liegenschaften korrekt zugeordnet, verteilt und dokumentiert werden - unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben und verwaltungsspezifischer Anforderungen.

Zielgruppe: Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Neu- und Quereinsteiger:innen aus der öffentlichen Verwaltung sowie aus kommunalen, staatlichen und kirchlichen Einrichtungen, die mit der Verwaltung, Bewirtschaftung oder Abrechnung von Immobilien und Dienstliegenschaften betraut sind - insbesondere in den Bereichen Gebäudemanagement, Mietverwaltung und Facility Management.