KI im Sitzungsdienst

• Wie KI Audioaufnahmen automatisch in fertige Texte umwandelt
• Protokolle direkt nach Tagesordnungspunkten sortieren lassen
• KI nutzen, um Kerninhalte prägnant zusammenzufassen
• Vertrauliche Sitzungsinhalte datenschutzkonform verarbeiten (lokal vs. Cloud)
• Wie neue Tools in bestehende Abläufe integriert werden können
• Effiziente Prüfung und Finalisierung von KI-Texten
• Strategien für einen entspannteren Sitzungsdienst

Protokolle schreiben gehört zu den zeitaufwendigsten Aufgaben im Sitzungsdienst. Oft wird stundenlang Audio-Material abgetippt, während die nächste Sitzung schon vor der Tür steht. Im Seminar wird vermittelt, wie Künstliche Intelligenz (KI) von zeitaufwendigen Routineaufgaben entlastet. Vorgestellt werden Tools, die Audioaufnahmen innerhalb weniger Minuten in Text umwandeln und automatisch den passenden Tagesordnungspunkten (TOP) zuordnen. Somit sparen sie sich mühsame Fleißarbeit und gewinnen im Gegenzug wertvolle Zeit für die inhaltliche Kontrolle, den Feinschliff und die relevante Gremienbetreuung.

Zielgruppe: Mitarbeitende im Sitzungsdienst, der Gremienbetreuung, der Schriftführung sowie Leitungskräfte in Rats- und Kreistagsbüros