ChatGPT KI im Büromanagement - Digitale Assistenz, sichere Anwendungen und rechtlicher Rahmen

• Grundlagen und Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz unter Betrachtung von Risiken, Potentialen und Grenzen der KI
• Anwendungsfelder zur effektiven Chefentlastung und dem Arbeitsalltag im Büromanagement
• Effizienzsteigerung durch sichere Anwendung von KI-Tools und KI-gestützten Tools
• Richtiges Prompten - wie man klare Anweisungen formuliert, um präzise Ergebnisse zu erhalten und zu optimieren
• KI-gestützte Erledigung von Routineaufgaben wie Emailmanagement
• Rechtssicher agieren unter Berücksichtigung der KI-Verordnung, des Datenschutzes, des Urheberrechts sowie ethischer Leitplanken
• Identifikation und Umsetzung geeigneter UseCases für den eigenen Arbeitsbereich und direkte Umsetzung
• Praktische Übungen mit frei zugänglichen KI-Tools
• Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Der Büroalltag ist zunehmend von hohem Arbeitsaufkommen, Informationsvielfalt und steigenden Anforderungen an Effizienz und Rechtssicherheit geprägt. Gleichzeitig gewinnen KI-gestützte Anwendungen an Bedeutung, ohne dass ihr Einsatz im Arbeitsalltag immer klar strukturiert oder sicher eingeordnet ist. Das Seminar zeigt praxisnah, wie Künstliche Intelligenz typische Aufgaben im Büromanagement sinnvoll unterstützen kann - von der Bearbeitung von E-Mails und Texten bis zur Entlastung bei Routinetätigkeiten. Neben Grundlagen der KI stehen konkrete Anwendungsbeispiele, das zielgerichtete Prompten sowie rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen im Fokus. Anhand praktischer Übungen mit frei zugänglichen KI-Tools lernen die Teilnehmenden, KI verantwortungsvoll einzusetzen und gezielt in ihre Arbeitsprozesse zu integrieren.

Das Seminar ist eine Kooperationsveranstaltung von GIBT Colleg e. V. (Veranstalter) und dem Kommunalen Bildungswerk e. V.

GIBT Colleg e.V. und KBW e.V. stehen für die handlungsorientierte Vermittlung anspruchsvoller Fachthemen in der beruflichen Praxis.

Zielgruppe: Bürokräfte, Verwaltungskräfte, Sekretär:innen und Office Manager im öffentlichen Dienst, die KI-gestützte Werkzeuge im Büroalltag einsetzen oder deren Potenzial für ihre Arbeitsprozesse kennenlernen möchten.