Ausschreibung und Vergabe von Versicherungsleistungen

Rechtlicher Rahmen:

• Deutsches Vergabekartellrecht: GWB; VgV; insbesondere Änderungen durch Vergaberechtsreform
• Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der Besonderheiten bei der Vergabe von Versicherungsdienstleistungen: Grundsätze, Schwellenwerte, Vergabe von Losen; Verfahrenswahl; Einschaltung Dritter in das Vergabeverfahren (Interessenkollisionen); Besonderheiten der Leistungsbeschreibung; Beteiligung öffentlich-rechtlicher Versicherer und Kommunalversicherer; Formaler Ausschluss, Eignung, unterkalkulatorische Angebote; Zuschlagskriterien und Wichtung; Informationspflichten

Praktisches Vorgehen:

• Risikoanalyse und Bedarfsbeschreibung
• Marktanalyse und Erfolgsprognose - aktuelle Marktsituation
• Vorbereitung der Ausschreibung
• Erstellung eines Zeitrasters
• Kündigung der bestehenden Verträge
• Beratung durch Dritte
• Anforderungen an die Eignungskriterien (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zulässigkeit)
• Inhalt der Ausschreibungsunterlagen
• Dokumentation des Verfahrens
• Vertragsgestaltung
• Fachliche Auswertung der Angebote
• Behandlung von Bieterfragen und Rügen
• Vorabankündigungen und Zuschlagserteilung

Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, ihren Versicherungsbedarf über EU-weite Ausschreibungen zu decken. In diesem Bereich besteht großes Verbesserungs- und auch Prämieneinsparungspotenzial. Im Seminar werden sowohl wichtige rechtliche Hinweise, als auch Handlungsempfehlungen für das praktische Vorgehen bei der Durchführung eines Versicherungsausschreibungsverfahrens gegeben.

Zielgruppe: Beschäftigte, die mit dem Abschluss und der Verwaltung von Versicherungsverträgen befasst sind; Kämmer:innen sowie Beschäftigte der Rechnungsprüfungsämter