Digitale Büroogansisation

• Den flexiblen Arbeitsplatz sinnvoll einrichten
• Die richtige Ablagestruktur
• GTD-System-Methode
• Die richtigen Prioritäten setzen
• Verschiedene Zeitmanagementmethoden (z. B. "Alpenmethode")
• Aufgabenmanagement papierlos, auch im Team (z. B. Outlook)
• Nützliche Hilfsmittel (z. B. One Note)

Ziel dieses Einführungsseminars ist es, den Teilnehmenden Möglichkeiten und Struktur gemeinsamer Ablagesysteme vorzustellen, die jedem einen schnellen Zugriff auf alle erforderlichen Informationen ermöglichen und effizientes Teamwork (auch beim "Job-Sharing") erleichtern. Die Teilnehmenden erfahren, wie die Organisation von Arbeitsabläufen mit dem richtigen Aufgabenmanagement (z. B. per GTD-System) zum "Kinderspiel" wird, Papier grundsätzlich eingespart und Papierchaos auf Schreibtischen minimiert werden kann. Ergänzend werden die Teilnehmenden mit verschiedenen Methoden des Zeitmanagements vertraut gemacht, die ihnen dabei helfen Zeitverluste zu vermeiden. Denn Arbeitsplätze werden im Rahmen des digitalen Wandels immer flexibler - Büroorganisation und Zusammenarbeit im Team damit jedoch nicht zwangsläufig einfacher.

Zielgruppe: Führungskräfte und Beschäftigte, die flexibel arbeiten; sonstige Interessierte